主要职责

（一）负责区政府会议的会务工作，协助区政府领导组织会议决定事项的实施。

（二）负责协助区政府领导同志组织起草或审核以区政府、区政府办名义发布的公文。

（三）研究区政府部门和各镇（乡）人民政府请示区政府的问题，提出审核处理意见，报区政府领导审批。

（四）根据区政府领导的安排，对区政府部门间出现的有争议的问题提出处理意见，报区政府领导同志决定。

（五）督促检查区政府各部门和各镇（乡）政府对区政府文件、会议决定事项及区政府领导有关指示的执行情况，并跟踪调查，及时向区政府领导同志报告。

（六）协助区政府领导组织处理需由区政府直接处理的突发事件或重要问题。

（七）处理群众来信，接待群众来访，及时向区政府领导同志报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题，办理区政府领导同志交办的有关信访事项。

（八）根据区政府领导同志的指示，组织专题调查研究，及时收集和反映情况，提出建议；主办并及时报送《政务信息》。

（九）负责《政府工作报告》和区政府主要领导同志重要文稿的起草工作。

（十）对区政府工作部门的行政执法工作进行监督、检查，协调区政府工作部门间的执法争议，指导各镇（乡）政府和区政府工作部门的法制工作。具体办理区政府行政应诉事项。

（十一）负责全区档案工作的指导、监督和管理，以及区政府、区政府办文件资料的归档和利用工作。

（十二）宣传、贯彻党和国家的外事、侨务方针、政策，会同有关部门管理全区外事、侨务工作。

（十三）做好机关安全保卫、后勤、接待等工作，为区政府领导、机关和基层服务。

（十四）负责地方志、年鉴、地方史等地方文献的编写出版工作。

（十五）按区委、区政府的规定，对区政府办公室的管理部门和挂靠部门进行有关管理。

（十六）承办区政府领导同志交办的其它事项。

内设机构

根据上述职责，区政府办设5个职能股。

（一）综合秘书股

负责区政府全体会议、常务会议、区长办公会议的会务工作；联系、衔接区政府领导的公务活动；区政府办报刊、信件的收发、管理；领导安排的区政府及区政府办的对外接待及来信来访的处理；区政府和区政府办来往公文的综合处理，打字、文印、复核、用印、收发、传阅、归档和保密；区政府办车辆调派及管理。

（二）一秘书股

负责《政务工作报告》和区政府主要领导的重要文稿的起草工作；参与区政府综合性重要文件的起草工作；承担重点课题的调研、经济运行情况收集和分析；办理与区长、常务副区长工作有关的文、会、事和秘书服务工作。

（三）二秘书股

负责办理有关经济建设和工业、农业及农村工作的文电、会务工作及分管区长的秘书服务工作。

（四）三秘书股

负责办理有关社会发展方面的文电、会务工作及分管区长的秘书服务工作。

（五）信息股

负责政务工作经验总结、推广，《政务信息》的组稿、编辑和报送，政务信息员队伍建设等工作。

区政府办公室管理的机构

（一）区委、区人民政府信访办公室

代表区委、区政府办理人民群众向区委、区政府的来信来访和上级党政机关批转的来信来访案件；牵头协调处理涉及我区的跨地区和无主管单位的重大信访案件；开展信访政策咨询，培训信访人员；积极推行逐级信访制度，对各镇（乡）和各单位的信访工作进行指导、督促、检查；对苗头性信访、集中性信访和重大信访进行调研，及时反馈和报送信访信息；对信访资料进行归档、管理；承办上级主管部门和领导交办的其它事项。

（二）区人民政府法制办公室

负责组织起草或审查修改以区政府名义发布的规范性文件；负责政府各部门规范性文件的备案审查；协调行政执法部门之间的执法争议；对政府各部门行政执法进行监督检查；推行行政执法责任制；办理区政府管辖的行政复议案件，代表区政府出庭应诉；负责全区行政执法人员的培训、考核、审核，管理行政执法证件；指导镇（乡）政府法制工作。

（三）区人民政府外事侨务办公室

会同有关部门宣传、贯彻党和国家的外事、侨务方针、政策，并对各镇（乡）、各单位的贯彻执行情况进行督促、检查；统筹各镇（乡）、各单位的外事活动计划；办理区政府领导对外交往和会见等事宜；处理全区的重大涉外事项；了解和掌握全区外事工作和外国人及港、澳、台、侨胞来区活动的情况；掌握全区台、侨属情况，组织对侨属的扶贫工作，为侨属排忧解难；充分利用侨务渠道引进资金、技术和设备，为发展经济服务；参与来区外宾和华人、华侨的接待工作。

人员编制和领导职数

（一）人员编制：区政府办公室行政编制30名（含区政府正、副区长），其中纪检组长、监察室主任1名；机关后勤服务人员事业编制10名。

（二）领导职数：区政府办公室设主任1名，副主任3名；纪检组长、监察室主任按有关规定配备；区信访办设主任1名，副主任1名；区法制办设主任1名，副主任1名；区外事侨务办设主任1名；股级领导职数6名。